Für unsere Geschäftsstelle in Moers suchen wir, für den Fachbereich Personal zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,00 Stunden / Woche), eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Zu Deinen Aufgaben zählen insbesondere:

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Schriftstücken nach Vorlage

• Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen und elektronische Ablage)

• Pflege und Verwaltung von Personalakten in Papier- und digitaler Form

• Erfassung und Eintragung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Personalunterlagen und Bescheinigungen

• Kopier-, Sortier- und Ablagetätigkeiten

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der Personalabteilung

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Personalwesen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)
• Positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach TV AWO NRW in der EG 6 inkl. zusätzliche betriebliche Altersversorgung und VWL
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Corporate Benefits